Como criar novas regras internas para evitar problemas com a LGPD
Evite aberturas para má interpretação da lei internamente
Como toda novidade, a lei LGPD precisará de tempo para que as pessoas possam se adaptar. Contudo, é necessário que as novas rotinas sejam criadas e comunicadas, evitando que haja descumprimento da legislação. Saiba como renovar as regras internas de acordo com a nova lei.
Não ignore esse assunto, seja sua empresa pequena, média ou grande. Todas elas precisam estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados para não pagar as multas de 2% do faturamento bruto até R$ 50 milhões (valores por infração). Você suou frio só de ver esses valores? Saiba que ainda dá tempo de se proteger.
Por que agora é necessário proteger dados pessoais?
As informações de uma empresa são os seus bens mais valiosos. Já ocorreram diversas situações em que esses dados foram comprometidos. A nova lei proporciona mais poder ao usuário e obriga as organizações a zelar pelas informações coletadas. A LGPD possui influência da legislação GPDR, criada para a União Europeia.
Infelizmente a maioria dos negócios só percebem a importância das informações quando ocorre algum transtorno como perdas e vazamentos. Evite que isso aconteça realizando uma mudança real para cumprir a nova legislação. É necessário seguir os 10 princípios da LGPD são finalidade, adequação, necessidade, transparência, livre acesso, qualidade, segurança, prevenção, responsabilização e não discriminação.
Entender cada princípio da lei é vital para mapear o fluxo de informações e criar regras internas condizentes com o cumprimento da LGPD. Conte com o suporte jurídico e/ou consultoria especializada, já que a lei é nova e alguns detalhes ainda são de difícil compreensão.
Aja agora para transformar a realidade da sua organização
Um dos princípios da nova lei é a responsabilização. Isso significa que qualquer empresa deve provar que efetuou as atitudes necessárias para inibir o descumprimento da LGPD. As formas de obter esses indícios são por meio de contratação de consultoria, assinatura de programas, entre outras evidências de comprometimento com a nova legislação.
Esse suporte terceirizado é importante, já que é assunto muito recente. Além disso, o documento que descreve todas as normas é extenso e possui jargões específicos, o que dificulta o entendimento. Com um auxílio especial e externo você consegue adaptar a sua organização de acordo com as necessidades da sua equipe.
Como criar normas internas em cumprimento com a LGPD
Primeiro é necessário analisar todo o fluxo de como a informação de terceiros chega, onde é armazenada e tratada. Cada setor deve ser observado com minúcia, já que qualquer brecha pode levar a problemas.
As regras internas devem conter obrigações e deveres dos colaboradores que tenham relação com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Envie uma cópia para o e-mail corporativo ou dê uma via impressa para que cada funcionário possa conferir se suas ações estão adequadas. Você também pode fixá-la em um mural coletivo.
A Interage orienta a sua equipe para a criação de normas internas em conformidade com a LGPD
A equipe da Interage Consultoria em Recursos Humanos possui experiência para a criação de normas internas para diferentes tamanhos de empresas. Auxiliamos o seu time a adequar as questões relacionadas à LGPD com as rotinas do dia a dia de trabalho. Entre em contato conosco e agende uma conversa.
Disclaimer: A Interage não se responsabiliza pelas tomadas de decisão de empresas em relação ao uso de informações sobre a LGPD. Nosso parceiro, Diferenciall, oferece esse serviço em conjunto conosco para a sua organização. Entre em contato!
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